home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD ROM Paradise Collection 4 / CD ROM Paradise Collection 4 1995 Nov.iso / business / sba952.zip / F255.SBE < prev    next >
Text File  |  1995-03-15  |  3KB  |  69 lines
  1. @059 CHAP 5
  2.  
  3.           ┌──────────────────────────────────────────┐
  4.           │IMMIGRATION LAW REQUIREMENTS FOR EMPLOYERS│
  5.           └──────────────────────────────────────────┘
  6.  
  7. The Immigration Reform and Control Act of 1986 represents a
  8. major governmental intrusion into the relationship between
  9. you and and your employees.   Under this law, employers are
  10. prohibited from hiring illegal aliens and are subject to
  11. fines of $250 to $20,000 for each illegal alien hired after
  12. November 6, 1986, depending on the number of prior viola-
  13. tions by the employer.  The Act also prohibits employment
  14. discrimination on the basis of citizenship status and na-
  15. tional origin.  Employers may not fire or fail to hire any-
  16. one on the basis of foreign appearance, language, or name.
  17.  
  18. For all employees hired after November 6, 1986, employers
  19. are required to verify their eligibility for employment,
  20. within 3 business days of each new hire.  A fairly simple
  21. one-page Form I-9 must be completed for each employee who
  22. is hired.  The employee fills out the top portion of the
  23. form, indicating whether he or she is (1) a citizen or na-
  24. tional of the United States, (2) an alien lawfully admitted
  25. for permanent residence, or (3) an alien who is authorized
  26. by the Immigration and Naturalization Service ("INS") to
  27. work in the United States.
  28.  
  29. As employer, you must fill out the bottom portion of the
  30. I-9 form, which consists of 3 lists of identity and em-
  31. ployment eligibility documents.  You must check off the
  32. documents you have examined (such as passport, Certificate
  33. of Naturalization, etc.), which must include either one
  34. document in List A or one each in Lists B and C.  Both em-
  35. ployer and employee must sign the form under penalty of
  36. perjury, and the employer must retain the completed form in
  37. the event the INS or Department of Labor requests it in an
  38. inspection.
  39.  
  40. Obtain copies of Form I-9 and a related "Employer's Hand-
  41. book" from the nearest office of the U.S. Immigration and
  42. Naturalization Service.  For more information on employer
  43. responsibilities call toll-free 1-800/777-7700 and request
  44. category #6.
  45.  
  46. Follow these procedures for each new employee you hire:
  47.  
  48.     . Hire only citizens and aliens lawfully authorized
  49.       to work in the U.S.
  50.  
  51.     . Continue to advise all new job applicants of your
  52.       policy to such effect.
  53.  
  54.     . Require all new employees to complete and sign the
  55.       verification form (Form I-9) to certify that they
  56.       are eligible for employment.
  57.  
  58.     . Examine documentation presented by new employees,
  59.       record information about the documents on the
  60.       verification form, and sign the form (Form I-9).
  61.  
  62.     . Retain the form for three years or for one year
  63.       past the end of employment of the individual,
  64.       whichever is longer.
  65.  
  66.     . If requested, present the form for inspection by
  67.       INS or Department of Labor officers.  NO REPORTING
  68.       IS REQUIRED.
  69.